Zákon o obcích, § 95
Zápis musí být hotový do 10 dnů po zasedání. Obsahuje počet přítomných, schválený program, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení.
Návrh zápisu máte dřív, než lhůta skončí.
Zápis ze zastupitelstva napíšeme my.
Nahrajte záznam ze zasedání zastupitelstva. Nemusíte ho celý znovu poslouchat a sepisovat usnesení a výsledky hlasování.
Do dvou pracovních dnů dostanete návrh zápisu podle § 95 zákona o obcích, doslovný přepis podle mluvčích, titulky k videu a verzi bez osobních údajů pro web.
První zasedání vaší obce zpracujeme zdarma.
Nahrát záznam zasedáníBez registrace. Platí se fakturou na IČO obce.
Každý přepis zpracuje člověk
Před odesláním ho projde náš tým. Garantujeme:
- 100 %správnost usnesení
- Znění usnesení a výsledky hlasování ověříme poslechem záznamu. Když navíc přiložíte podklady, převezmeme z nich přesné znění.
- 98 %přesnost celého přepisu
- Doslovný přepis celého jednání. Čísla, data a jména v něm pečlivě ověřujeme poslechem.
Zaměstnáváme lidi se zdravotním postižením a službu dodáváme v režimu náhradního plnění. Obec s více než 25 zaměstnanci si ji může započítat do povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením.
Před začátkem si připravte
- Záznam zasedání. Soubor z diktafonu, mobilu nebo kamery do 4 GB, případně odkaz na YouTube.
- IČO obce. Název a adresu doplníme z registru ARES.
- Jména členů zastupitelstva. Předvyplníme je z výsledků voleb 2026, vy je jen zkontrolujete.
Jak to probíhá
Nahrajete záznam
Vyplníte IČO obce, druh a datum zasedání. Soubor se nahrává po částech, takže výpadek připojení nevadí.
Přepíšeme ho a sestavíme návrh zápisu
Záznam rozdělíme podle mluvčích a bodů programu. Pak vše projde naší korekturou: každé číslo, datum, jméno, usnesení a výsledek hlasování ověříme poslechem záznamu.
Pošleme vám odkaz ke stažení
Do dvou pracovních dnů. Návrh zápisu upravíte ve Wordu a podepíše ho starosta s ověřovateli. Odpovědnost za zápis zůstává obci.
Zápis do 10 dnů stihnete
Zákon o obcích chce zápis hotový do 10 dnů po zasedání. Návrh od nás máte nejpozději za dva pracovní dny od nahrání. Zbytek lhůty zůstane na kontrolu, úpravy a podpisy.
Ukázka návrhu zápisu
Část návrhu zápisu z nahrávky ustavujícího zasedání. Obec je smyšlená.
Čas vlevo ukazuje místo v záznamu, ze kterého usnesení pochází. Podle něj ho při kontrole rychle dohledáte.
Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Vzorová Lhota
konaného dne 2. listopadu 2026 od 18:00 v zasedací místnosti obecního úřadu
- Přítomno
- 9 z 9 členů zastupitelstva
- Ověřovatelé
- Ing. Marie Dvořáková, Petr Kolář
Bod 4 – Volba starosty
00:41:12
Petr Kolář navrhl zvolit starostkou Janu Malou. Jiné návrhy nezazněly.
00:43:05
Usnesení č. 4/2026: Zastupitelstvo obce Vzorová Lhota volí starostkou obce Janu Malou.
Hlasování: pro 8, proti 0, zdrželi se 1. Usnesení bylo přijato.
Co říká zákon
Zákon přepis jednání nevyžaduje. Vyžaduje zápis, a pokud obec zveřejňuje záznam zasedání na webu, také jeho přístupnost.
Zákon č. 99/2019 Sb., o přístupnosti
Výjimku mají živé přenosy, ne záznamy. Záznam zasedání zveřejněný na webu obce má mít titulky, zvukový záznam textový přepis.
Titulky dodáme pro YouTube i pro web obce.
Zveřejnění zápisu
Zveřejnit zápis obec nemusí. Když ho ale dá na web nebo úřední desku, má z něj podle doporučení Ministerstva vnitra odstranit osobní údaje.
Verzi bez osobních údajů připravíme spolu se zápisem.
Kolik to stojí
První zasedání vaší obce zpracujeme zdarma.
Další zasedání podle délky záznamu. Cenu vám pošleme předem a bez vašeho souhlasu nic neúčtujeme. Fakturujeme na IČO obce, platí se převodem.
Časté otázky
Jakou nahrávku potřebujeme?
Stačí diktafon nebo mobil uprostřed stolu, případně záznam z kamery nebo streamu. Nejlépe dopadne zvuk z ozvučení sálu, kde má každý řečník vlastní mikrofon. Bereme MP3, WAV, M4A, MP4 a další běžné formáty, jeden soubor může mít až 4 GB.
Záznam máme na YouTube. Musíme ho stahovat?
Nemusíte. Do objednávky vložte odkaz a záznam si stáhneme sami.
Kdo nahrávku uslyší a jak dlouho ji uchováváte?
Jen náš tým. Záznam ukládáme na vlastní server a 60 dní po nahrání ho automaticky mažeme. Podrobnosti najdete v zásadách ochrany osobních údajů.
Jak poznáte, kdo mluví?
Hlasy rozlišíme automaticky a jména doplníme podle průběhu jednání, třeba když předsedající uděluje slovo. Koho spolehlivě nepoznáme, zůstane v přepisu označený číslem nebo jako občan. Jména nehádáme.
Smíme zasedání vůbec nahrávat?
Zasedání zastupitelstva je veřejné a zákon o obcích pořízení záznamu nezakazuje. Obvykle ho upravuje jednací řád. Přítomné doporučujeme na začátku zasedání upozornit, že se jednání nahrává.
Je návrh zápisu hotový zápis?
Není. Zkontrolujte ho, upravte a nechte podepsat starostou a ověřovateli. Za obsah zápisu odpovídá obec.
Máte záznam z ustavujícího zasedání?
První zasedání vaší obce zpracujeme zdarma.