Ochrana osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Službu provozuje Transkript online s.r.o., IČO 24232050, se sídlem Dlouhá 729/37, 110 00 Praha 1. Kontakt pro otázky k ochraně údajů: podpora@transkript.cz, +420 731 090 170.

• U záznamu zasedání a textů, které z něj vytvoříme, je správcem osobních údajů obec. My jsme zpracovatel podle čl. 28 GDPR a se záznamem pracujeme jen pro účel, kvůli kterému nám ho obec svěřila.
• U kontaktních údajů toho, kdo objednávku odeslal, jsme správcem my. Potřebujeme je k vyřízení objednávky a fakturaci.

Co zpracováváme

• IČO, název a adresu obce, jméno, e-mail a telefon kontaktní osoby.
• Záznam zasedání a z něj vytvořený přepis, návrh zápisu, titulky a verzi bez osobních údajů.
• Seznam členů zastupitelstva a poznámku, pokud je do objednávky vyplníte.
• IP adresu, ze které objednávka přišla. Slouží jen jako ochrana proti zneužití formuláře.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Záznamy zasedání automaticky mažeme 60 dní po nahrání.
• Hotové výstupy předáváme e-mailem. U sebe je mažeme ve stejné lhůtě jako záznam.
• Údaje objednávky uchováváme po dobu potřebnou pro fakturaci a účetnictví.
• Nedokončené nahrávání mažeme do týdne.

Kdo má k údajům přístup

Záznam ukládáme na vlastní server. Pracují s ním jen naši zaměstnanci, kteří objednávku zpracovávají. K automatickému rozpoznání řeči využíváme smluvní zpracovatele. Jejich seznam a zpracovatelskou smlouvu vám na požádání pošleme.

Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a právo vznést námitku. Napište nám na podpora@transkript.cz. Stížnost můžete podat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Cookies a analytika

Web escribe.cz nepoužívá cookies ani nástroje na měření návštěvnosti.