Co říká zákon o zápisu a záznamech zasedání

Zápis ze zasedání zastupitelstva

§ 95 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích

• O průběhu zasedání se pořizuje zápis. Podepisuje ho starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé.
• Zápis obsahuje alespoň počet přítomných členů zastupitelstva, schválený pořad jednání, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení.
• Pořizuje se do 10 dnů po skončení zasedání a musí být uložený na obecním úřadu k nahlédnutí.
• Námitky proti zápisu mohou podat jen členové zastupitelstva. Rozhoduje o nich nejbližší zasedání.
• Občan obce starší 18 let má právo do zápisů nahlížet a pořizovat si z nich výpisy (§ 16 odst. 2 písm. e) zákona o obcích).

Návrh zápisu ve struktuře podle § 95 dostanete dřív, než lhůta 10 dnů uplyne. U každého usnesení je čas v nahrávce, takže se při námitkách dá rychle dohledat, co přesně zaznělo.

Záznamy zasedání na webu obce

Zákon č. 99/2019 Sb., o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací

• Zákon platí pro stát i územní samosprávné celky, tedy i pro obce a kraje (§ 3 odst. 1).
• Z požadavků vyjímá živé přenosy (§ 1 odst. 3 písm. d). Předtočený záznam má výjimku jen tehdy, když byl zveřejněný před 23. září 2020 (§ 13 odst. 4).
• Záznam zasedání, který obec zveřejní na svém webu, proto musí být přístupný. Video potřebuje titulky, zvukový záznam textový přepis. Vychází to z technické normy, na kterou zákon odkazuje (pravidla WCAG).
• Požadavky smí obec neplnit, jen pokud by pro ni znamenaly nepřiměřenou zátěž (§ 7). Musí to ale umět zdůvodnit a nabídnout náhradní řešení, pokud to jde.

Titulky dodáme jako soubory SRT a VTT. Jdou nahrát na YouTube i vložit do přehrávače na webu obce. Ke zvukovému záznamu poslouží doslovný přepis.

Zveřejnění zápisu a osobní údaje

Ministerstvo vnitra, ochrana osobních údajů

• Zveřejnit zápis na webu nebo úřední desce obec povinná není. Když to udělá, musí z něj odstranit osobní údaje.
• Vystoupení zastupitelů a úředníků souvisí s výkonem jejich funkce. U občanů, kteří na zasedání promluvili, je potřeba ochranu osobních údajů posoudit zvlášť.

Připravíme verzi zápisu, ve které jsou osobní údaje občanů začerněné. Před zveřejněním ji projděte, o tom, co zveřejnit, rozhoduje obec.

Nahrávání zasedání

§ 93 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích

• Zasedání zastupitelstva je veřejné. Pořízení zvukového nebo obrazového záznamu zákon o obcích neupravuje ani nezakazuje.
• Obce nahrávání obvykle upravují v jednacím řádu. Doporučujeme na začátku zasedání oznámit, že se jedná nahrává a k čemu záznam slouží.